We understand that navigating the world of business can raise many questions.

• Sole proprietors & single-member LLCs: April 15 (or next business day).
• Propietarios únicos y LLC de un solo miembro: 15 de abril (o el siguiente día hábil).
• Partnerships & S Corporations: March 15 (or next business day).
• Sociedades y corporaciones S: 15 de marzo (o el siguiente día hábil).
• Corporations (C Corps): April 15 (or next business day).
• Corporaciones (Corporaciones C): 15 de abril (o el siguiente día hábil).

Quarterly estimated tax payments are due in April, June, September, and January.

Los pagos de impuestos estimados trimestrales vencen en abril, junio, septiembre y enero.

Yes, accounting software helps organize your numbers, but an accountant ensures your records are accurate, interprets financial data, and advises you on tax-saving strategies. Software is a tool—an accountant is a strategist.

Sí, el software de contabilidad ayuda a organizar tus números, pero un contador garantiza la precisión de tus registros, interpreta los datos financieros y te asesora sobre estrategias para ahorrar impuestos. El software es una herramienta; un contador es un estratega.

File your return or extension on time to avoid late filing penalties. You can arrange a payment plan with the IRS for the balance due. Avoid ignoring the IRS—penalties and interest grow quickly.

Presente su declaración o prórroga a tiempo para evitar multas por presentación tardía. Puede acordar un plan de pago con el IRS para el saldo adeudado. Evite ignorar al IRS: las multas e intereses aumentan rápidamente.

Common taxes include:

Los impuestos comunes incluyen:

• Income tax (federal and possibly state).
• Impuesto sobre la renta (federal y posiblemente estatal).
• Self-employment tax (for sole proprietors/partners).
• Impuesto sobre el trabajo autónomo (para propietarios únicos/socios).
• Payroll taxes (if you have employees).
• Impuestos sobre la nómina (si tienes empleados).
• Sales tax (if applicable in your state).
• Impuesto sobre las ventas (si corresponde en su estado).
• Excise taxes (for specific industries).
• Impuestos especiales (para industrias específicas).

• Keep organized records for all income and expenses.
• Mantenga registros organizados de todos los ingresos y gastos.
• Respond promptly to IRS notices.
• Responder con prontitud a los avisos del IRS.
• Work with your accountant or tax professional to prepare documentation.
• Trabaje con su contador o profesional de impuestos para preparar la documentación.
• Only provide the information requested, no more, no less.
• Proporcione únicamente la información solicitada, ni más ni menos.

Being proactive and transparent helps audits go more smoothly.

Ser proactivo y transparente ayuda a que las auditorías se realicen con mayor fluidez.

It depends on your needs and budget:

Depende de tus necesidades y presupuesto:

• Employees: More control, but require payroll taxes and benefits.
• Empleados: Más control, pero exigen impuestos sobre la nómina y beneficios.
• Contractors: Flexible and less overhead, but less control over how they work.
• Contratistas: Flexible y con menos gastos generales, pero con menos control sobre cómo trabajan.

Misclassifying workers can lead to IRS penalties.

La clasificación errónea de los trabajadores puede dar lugar a sanciones del IRS.

Yes. Use a separate bank account and credit card for your business. This makes record-keeping easier, helps maintain legal protection for LLCs or corporations, and avoids confusion at tax time.

Sí. Use una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para su negocio. Esto facilita el registro de datos, ayuda a mantener la protección legal de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o corporaciones y evita confusiones a la hora de declarar impuestos.

Ideally, monthly. Reviewing regularly helps you spot problems early, track profitability, and make informed decisions.

Idealmente, mensualmente. Revisar periódicamente le ayuda a detectar problemas a tiempo, a hacer un seguimiento de la rentabilidad y a tomar decisiones informadas.

At minimum:

Como mínimo:

• Profit & Loss Statement (Income Statement) - shows your revenue and expenses.
• Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados) - muestra sus ingresos y gastos.
• Balance Sheet - shows assets, liabilities, and equity.
• Balance - muestra activos, pasivos y patrimonio.
• Cash Flow Statement - shows where money comes from and where it goes.
• Estado de Flujo de Efectivo - muestra de dónde viene el dinero y a dónde va.

A professional can:

Un profesional puede:

• Keep you compliant with tax laws.
• Mantenerlo en cumplimiento con las leyes fiscales.
• Identify deductions and credits you may miss.
• Identifica las deducciones y los créditos que podría pasar por alto.
• Provide strategic advice to grow your business.
• Brinda asesoramiento estratégico para hacer crecer su negocio.
• Represent you before the IRS if needed.
• Representarle ante el IRS si es necesario.

The cost is often far less than the savings and peace of mind you gain.

El coste suele ser mucho menor que el ahorro y la tranquilidad que se obtiene.

You should maintain records that show all your business income and expenses, such as:

Debe mantener registros que muestren todos los ingresos y gastos de su negocio, como:

• Sales invoices and receipts.
• Facturas y recibos de ventas.
• Purchase invoices and bills.
• Facturas y recibos de compra.
• Bank and credit card statements.
• Extractos bancarios y de tarjetas de crédito.
• Payroll records.
• Registros de nómina.
• Loan agreements and asset purchase documents.
• Contratos de préstamo y documentos de compra de activos.

Keeping organized records will make tax filing easier and help you understand your business performance.

Mantener registros organizados facilitará la presentación de impuestos y le ayudará a comprender el rendimiento de su negocio.

• Keep detailed records of all deductible expenses.
• Mantenga registros detallados de todos los gastos deducibles.
• Use the right business structure (LLC, S Corp, etc.).
• Utilice la estructura empresarial adecuada (LLC, S Corp, etc.).
• Take advantage of depreciation, home office, and vehicle deductions.
• Aproveche las deducciones por depreciación, oficina en casa y vehículos.
• Contribute to retirement plans.
• Contribuir a los planes de jubilación.
• Plan purchases and income timing strategically.
• Planifique las compras y el momento de los ingresos de forma estratégica.

Consulting a tax professional before year-end can help maximize savings.

Consultar a un profesional de impuestos antes de fin de año puede ayudar a maximizar los ahorros.

The IRS generally requires you to keep records for at least 3 years, but in some cases up to 7 years if there are questions about your return, or indefinitely if you didn’t file a return or filed fraudulently.

El IRS generalmente requiere que usted conserve los registros durante al menos 3 años, pero en algunos casos hasta 7 años si hay preguntas sobre su declaración, o indefinidamente si no presentó una declaración o la presentó de manera fraudulenta.

• LLC: Flexible, profits pass through to owners’ personal returns, fewer compliance requirements.
• LLC: Flexible, las ganancias se transfieren a las declaraciones personales de los propietarios, menos requisitos de cumplimiento.
• S Corp: (for sole proprietors/partners).
• S Corp: (para propietarios únicos/socios).

The right choice depends on your income level, growth plans, and industry.

La elección correcta depende de su nivel de ingresos, planes de crecimiento y sector.

• Bookkeeping is the day-to-day recording of transactions (sales, expenses, payments, payroll).
• Teneduría de Libros Es el registro diario de transacciones (ventas, gastos, pagos, nóminas).
• Accounting uses that data to prepare financial statements, analyze performance, and assist with tax planning.
• Contabilidad utiliza esos datos para preparar estados financieros, analizar el rendimiento y ayudar con la planificación fiscal.